نرم افزار مديريت منابع انساني

يكي از مهمترين و چالش برانگيزترين جنبه هاي راه اندازي هر كسب و كار، ثبت اطلاعات مالي، هزينه هاي ورودي و خروجي و محاسبه سود در هر كسب و كار است. اگر صاحب يك بيزنس استارت آپي هستيد، شايد مديريت همه امور اداري و مالي كمي برايتان راحت تر باشد، اما در مورد شركتهاي بزرگتر، حجم بالاي صورتحساب ها و داد و ستد در هر دوره مي تواند ثبت وقايع مالي تجارت خيلي پيچيده باشد.

امور مربوط به حسابداري، حسابرسي و به طور كلي مديريت اموال از سالهاي دور اهميت زيادي داشته است. علم حسابداري، همواره سبب شده است كه انسان ها بتوانند راحتتر و طبق يك فرآيند مشخص، به مسائل مالي كسب و كار يا حتي مسائل مالي شخصي خودشان بپردازند.

اين علم روز به روز گسترده‌تر شده و به خصوص با گسترش صنايع و وقوع انقلاب صنعتي در چند قرن گذشته، اهميت آن دوچندان شده و با پيشرفت علم و ظهور كامپيوتر و استفاده از نرم‌افزارهاي مختلف، حسابداري و حسابرسي هوشمندانه‌تر و دقيق‌تر شده است.

تكنولوژي در اكثر مواقع به نوبه به روز بودن و استفاده بهينه، تمام و كمال از ويژگي هاي دلخواه كمك مي كند. نرم افزارهاي حسابداري نيز از اين قاعده مستثنا نيستند. همچنين دوره استفاده از نرم افزار هاي آفلاين به سر رسيده و بحث پيشروي در زمان به يك موضوع جدي در كسب و كارها تبديل شده است.

در واقع صرفه جويي در زمان با استفاده از بهترين نرم افزار حسابداري مي تواند تاثير بي نظيري بر روي مديريت مالي داشته باشد. علاوه بر اين استفاده از اين راهكارهاي مفيد مالي، امكان وجود خطاهاي انساني را به صفر مي رساند و اطلاعات دقيق تر و بينشي وسيع تر از وضعيت مالي در دست خواهد بود.

قيمت نرم افزارهاي حسابداري

قيمت نرم افزار حسابداري به قابليت ها و ويژگي هاي آن بستگي دارد، يك نرم افزار هر چه ويژگي هاي بيشتري داشته باشد، قيمت بالاتري دارد، اگر شما صاحب يك كسب كوچك هستيد، يك نرم افزار معمولي اوكي است، اما براي كسب و كارهاي بزرگ و توليدي ها بايد از يك نرم افز ار حسابداري با قابليت هاي ويژه استفاده كرد.

نرم افزار خزنه داري چه كاربردهايي دارد؟

نرم افزار خزانه داري از جمله كارآمد ترين زير سيستم ها مي باشد. مديريت اسناد بانكي و پيگيري وصول مطالبات از چالش هاي سازمان ها بوده و معمولاٌ وقت گير و از كارهايي كه بصورت روزانه بايد انجام شوند.

عمليات دريافت و پرداخت سازمان ها معمولاٌ متنوع مي باشند از طرفي مديريت وجوه نقد يكي ديگر از وظايف نرم افزار خزانه داري مي باشد كه بصورت صندوقدارها و تنخواه گردان براي انجام وجوه نقد و پرداخت هزينه هاي جزئي انجام مي شوند.

سيستم خزانه داري برهان در بررسي تاريخچه دريافت‌ ها و پرداخت‌ ها، مديريت گردش نقدينگي و پيگيري مطالبات و برنامه‌ريزي براي پرداخت‌هاي آتي همراه مناسبي براي سازمان ها مي باشد. صدور اسناد حسابداري ازقبيل اسناد مرتبط با دريافتي‌ها، پرداختي‌ها، چك‌ها و …. ازجمله قابليت‌‌هاي ساده يك نرم افزار دريافت و پرداخت مي‌باشند.

در هر سازمان يا شركت، تمام هزينه‌هاي پرداخت شده و دريافت شده بايد در يك سيستم جامع ثبت شوند. در واقع وضعيت نقدينگي يك شركت بايد به صورت مرتب بررسي شود، كه بتوان رويدادهاي مالي شركت را تحليل نموده و وضعيت نقدينگي آينده شركت را پيش‌بيني نمود.

از ديگر قابليت هاي يك نرم افزار دريافت و پرداخت مي توان به تهيه خروجي اكسل ، جستجوي داده‌ها در ستون ها و چاپ  اطلاعات در تمام فرم‌هاي نرم افزار، اشاره نمود. نرم افزار خزانه داري برهان به مديران اين امكان را مي‌دهد كه بر گردش نقد سازمان نظارت دقيق داشته باشند.

نرم افزار مديريت منابع انساني

تحقيقات نشان مي دهد شركت هايي كه با كارمندان خود در تعامل هستند عملكرد بهتري نسبت به رقيبان خود دارند بهتر است كاركنان يك سازمان، خود را بخشي از سيستم تلقي كنند و بتواند در هر لحظه كه مي خواهند اطلاعاتي از عملكرد و سنجش رفتار سازماني خود داشته باشند با اين كار اعتماد به پست هاي بالادستي در سازمان افزايش يافته و اين انديشه القا مي شود

كه رفتار موثر و كيفيت عملكرد مطمئنا منجر به افزايش جايگاه شخص در سازمان مي شود در نتيجه كاركنان براي رسيدن به جايگاهي بهتر دائما در تلاش هستند و بهره وري و راندمان سازمان افزايش مي يابد در نرم افزار مديريت منابع انساني پويا كه تحت پلتفرم هاي ويندوز، اندرويد و وب قابل استفاده مي باشد.

بخشي از فرايند هاي تحت پوشش نرم افزار مديريت منابع انساني

• امكان اعلام نياز جهت جذب به واحد منابع انساني
• امكان بررسي نياز منابع با توجه به استاندارد هاي داخلي شايستگي
• امكان صدور فراخوان جهت جذب براي مشاغل
• امكان برنامه ريزي زمان حضور متقاضيان
• امكان ارزيابي اوليه بر اساس تخصص ، رفتاري ، عمومي
• امكان دريافت رزومه هاي كاري و طبقه بندي آن
• امكان دريافت نظرات و يا كميته ارزيابي از شاغل
• امكان تعيين حقوق اوليه براي متقاضي شغلي
• امكان تعيين حقوق اوليه براي متقاضي شغلي
• امكان ارزيابي ثانويه بر اساس شاخص هاي ارزيابي تعيين شده
• امكان تعريف گردش كار به شكل نامحدود
• امكان تعريف گردش كار به شكل نامحدود

مهمترين بخش هر كسب و كار در كنار مشتريان، پرسنل و امور مربوط به مديريت منابع سازماني هستند. هر نرم افزار ERP استاندارد بايد بتواند علاوه بر پوشش دادن بخش هاي مربوط به مالي، توليد، خريد و فروش، انبارداري و راهكاري استاندارد، رو به رشد و منطبق بر بهروش هاي شناخته شده جهاني براي اين دپارتمان ارائه دهد. نرم افزار مديريت منابع انساني سيستم مفيدي است كه فرآيندهاي استخدام، محاسبه حقوق و دستمزد و مديريت كارمندان را سريعتر و راحتتر ميكند. اين نرم افزار باعث افزايش كارايي كسب و كار ميشود و با يكپارچه كردن همه عناصر، امكان دسترسي راحت به اطلاعات كارمندان را فراهم ميكند.

هدف استفاده از نرم افزار مديريت منابع انساني

هدف از سيستم مديريت منابع انساني تركيب فرآيندهاي مختلف منابع انساني و مديريتي در يك مكان متمركز است. مدير ميتواند وظايف را تعيين كند، پيشرفت را ارزيابي و كنترل كند و به تيمهايي كه بهترين عملكرد را داشتهاند پاداش دهد.

برخي از مهمترين امكانات و فيچرهاي منابع انساني

• امكان تعريف تقويمهاي كاري مختلف و تخصيص افراد به تقويمها
• امكان تعريف شيفتهاي كاري مختلف و تخصيص افراد به شيفتهاامكان ثبت اطلاعات پرسنلي شامل اطلاعات شخصي، تحصيلي، سوابق كاري، آموزشي و مهارتها و امكان تغيير در طي سال در صورت لزوم
• امكان ايجاد چارت سازماني، پست سازماني، نقش و تخصيص پرسنل به پستها و نقشهاي سازماني وجود اينتگريشن با Outlook جهت ارتبطات درون و برون سازماني متمركز

   

نرم افزار انبارداري سيستم مديريت انبارداري

از راهبردهاي ويژه اي كه مديران براي استفاده بهينه از منابع خود در انبارها استفاده از يك نرم افزارانبارداري خواهد بود. بخش قابل توجهي از دارايي هاي مراكز توليدي و بازرگاني در انبار انباشته شده و نياز به يك مديريت مناسب خواهند داشت.
نرم افزار مديريت انبار به خوبي دغدغه مديران را براي مديريت صحيح منابع و كالاهاي خود برطرف خواهد كرد. شما با داشتن يك نرم افزارمديريت انبارداري مناسب مي توانيد ورودي و خروجي كالاها در انبارها و همچنين موجودي، جانمايي كالا و قيمت گذاري و سفارش گيري را به خوبي تحت كنترل داشته باشيد.

با توجه به اهميت ورود و خروج كالاها از شركت ها و سازمان ها مديران سعي مي كنند با بهره مندي از يك سيستم دغدغه هاي خود را كاهش دهند. استفاده از سيستم مديريت انبارداري به مديران كمك مي كند كه با دقت بسيار بالا و كاهش هزينه ها بتوانند دسترسي مناسبي به اطلاعات مربوط به كالاهاي خود داشته باشند.نرم افزار انبارداري ارائه شده توسط ما به خوبي مديريت انبار را براي شما اجرا خواهد كرد. اين نرمافزار با جمع آوري دقيق اطلاعات و گردش آن ها شما را به خوبي از وضعيت موجود آگاه مي كند. نرم افزار ارائه شده توسط ما خدمات ديگري مانند درخواست كالا، ورود كالا به انبار، تحويل كالا نگهداري و نرم افزار مديريت توليد آن ها را به شما ارائه خواهد داد.

يكپارچگي سيستم مديريت و نگهداري با نرم افزار حسابداري ارائه شده توسط ما به شما كمك مي كند تا به راحتي بتوانيد مديريت خريد و تداركات و ورود و خروج كالا به انبار را تحت نظر داشته باشيد.از ويژگي هاي اين نرم افزار مي توان به امكان اعمال كنترل موجودي منفي براي انبار، بهرهمندي از فرايند رسيد تحويل مستقيم در انبار، بررسي درخواست كالا و تعيين كالاهاي جايگزين، امكان صدور انواع رسيد خريد كالا، رسيد تحويل مستقيم، رسيد موقت، برگشت كالاهاي اماني، رسيد اهدايي، رسيد برگشت از مصرف و رسيد برگشت از اموال اشاره كرد.

قيمت نرم افزار حسابداري

مديران مالي هر سازماني موظفند در فواصل زماني مختلف گزارشهاي مالي و مديريتي را به شكل دقيق براي ذينفعان مختلف ارسال كنند. از آنجا كه محاسبات ذهني انسان با خطا و اشتباه همراه است، بنابراين معمولا ابزارهاي مختلفي به كرها شده است. اين مسئله بهقدري رايج شده است كه يكي از مهمترين دغدغههاي همه مديران مالي، به فراخور كسب وكار تحت ممك مديران ميآيند كه مهمترين آنها نرمافزارهاي حسابداري و مالي است.اين روزها ديگر استفاده از نرم افزار حسابداري يك پديده رايج در مديريت مالي كسبوكاديريت خود، پيدا كردن بهترين نرم افزار حسابداري شركتي يا فروشگاهي است.

سيستم حسابداري يا مالي يك راهكار سيستمي است كه براساس مفاهيم مختلف حسابداري طراحي شده و به عنوان يك دستيار مالي در اختيار حسابداران و مديران مالي قرار ميگيرد. يك نرمافزار حسابداري از يك طرف دادههاي خام اطلاعاتي را دريافت ميكند تا روي آنها پردازشهاي مورد نياز را انجام دهد و از طرف ديگر خروجيهاي مورد نياز سازمان و مديران را در قالب گزارشهاي مالي مختلف ارائه ميدهد.جهت خريد نرم افزار حسابداري پويا سافت مي توانيد به سايت ما مراجعه نماييد و با كارشناسان ما تماس بگيريد. كارشناسان ما ويژگي ها و امكانات نرم افزار را به شما معرفي مي كنند. پس از تاييد قيمت نرم افزار حسابداري پويا سافت، امكان خريد آن براي شما وجود دارد.

ضرروت استفاده از نرم افزار حسابداري

• افزايش سرعت فرايند حسابداري
• دقت بيشتر در محاسبات
• تسهيل دسترسي و نظارت بر اطلاعات
• تسهيل گزارشگيري
• افزايش امنيت اسناد مالي
• كاهش هزينههاي نيروي انساني

نرم افزار كارگزيني يا BOM

يكي از بخش هاي مهم در هر سازماني، بخش كارگزيني است كه جزو بخش هاي مديريت منابع انساني محسوب مي شود و به صدور حكم و رسيدگي به مسائلي مانند حقوق و وضعيت شغلي كاركنان مي پردازد. مديريت اطلاعات مربوط به اين بخش، از مسائل مهمي است كه سازمان ها براي آن بايد چاره اي بينديشند. در همين راستا نرم افزار كارگزيني طراحي شده است كه با استفاده از آن، سازمان بتواند به ثبت و نگهداري اطلاعات كاركنان به صورت جامع و كامل بپردازد.
تعريف عوامل حكمي بهشكل دلخواه و امكان اعمال تغييرات آن بهشكل ساده و موثر، همچنين امكان نگهداري اطلاعات جامع كاركنان، مهمترين الزامات توسعهي سيستم كارگزيني است كه مديران و كاركنان واحد كارگزيني را در پاسخ به نيازمنديهايشان ياري ميدهد.

بهترين نرم افزار كارگزيني يكي از زير مجموعه هاي سيستم است كه به دنبال ايجاد يكپارچگي اطلاعات كاركنان و پرسنل سازمان و مديريت منابع انساني است. اين نرم افزار كليه اطلاعات سازماني و پرسنلي افراد را در حوزه كارگزيني و صدور احكام، يكپارچه سازي كرده و پردازش مي كند.

امكانات نرم افزار كارگزيني

• تعريف انواع استخدام ها
• تعريف انواع مرخصي ها
• تعريف پست هاي سازمان به همراه شرح شغل
• ثبت و نگهداري كليه سوابق پرسنل
• قابليت انطباق با طرح نظام هماهنگ و ظبقه بندي مشاغل
• ويژگي هاي نرم افزار كار گزيني
• افزايش سرعت
• اطمينان از اجراي صحيح قواعد و ضوابط تعيين شده قانوني و سازماني
• گزارش گيري سريع و آسان
• امكان تهيه انواع گزارش ها
• پياده سازي انواع نظام صدور احكام
• تحليل منابع برمبناي گزارش گيري

نرم افزار مديريت منابع سازماني

با توجه به روند رو به گسترش جهانيشدن و افزايش رقابت در بازارهاي جهاني، شركتها ناگزير به رقابت با بازارهاي جهاني هستند و براي انجام اين كار وجود آمادگي لازم از جهات مختلف امري ضروري به نظر ميرسد. يكي از ابزارهاي مهم فناوري اطلاعات و ارتباطات كه نقش مهمي در يكپارچگي اطلاعات و عمليات موجود در مؤسسات داشته و نهايتاً با استفاده از امكانات خاص زمينه را براي پيوستن به بازارهاي جهاني فراهم ميسازد، راهكارهاي برنامهريزي منابع سازمان (ERP) است.
نرم افزار مديريت منابع سازماني شامل مؤلفههاي اصلي يك نرم افزار است كه اغلب با نام ماژول شناخته ميشوند. در حوزههاي اساسي كسبوكار، از جمله امور مالي و حسابداري، منابع انساني، نرم افزار توليد، نرم افزار برنامه ريزي توليد، مديريت ارتباط با مشتري (CRM) مديريت توليد و مديريت زنجيره تأمين تمركز دارد.هستيد؟

بهطوركلي 5 نشانه اصلي براي نياز سازمان شما به يك سامانه مديريت منابع سازماني (ERP) وجود دارد:چه زماني نيازمند نرم افزار ERP

1. زماني كه متوجه شويد هزينه و منابع زيادي را صرف نظارت و مانيتورينگ ميكنيد
2. عدم وجود يكپارچگي بين واحدهاي شما باعث صرف هزينههاي اضافي ميشود
3. زماني كه قادر به تصميمگيري در لحظه بر مبناي اطلاعات نيستيد
4. زماني كه گردش كار شما به پيشرفت كسبوكارتان كمكي نميكند
5. زماني كه كيفيت ارائه خدمات شما به مشتري كاهش يافته است

مزاياي پياده سازي سامانه ERP (برنامه ريزي منابع سازماني)

اطلاعات يكپارچه و دقيق ، مناسب و بهروز براي وجود هر شركت ضروري است. سيستم ERP (برنامه ريزي منابع سازماني) به افرادي كه روي يك حوزه در يك شركت كار ميكنند يا در ارتباط با تأمينكنندگان و مشتريان هستند ، گرد هم ميآورد. شركتها بايد از يكپارچه سازي اطلاعات در تمام سطوح و بين تمام بخشهاي سازمان خود اطمينان داشته باشند. سيستم ERP گردش كار فرآيندهاي كسب و كار را يكپارچه ميسازد.

نقش مديريت منابع انساني در سازمان چيست؟

مديريت منابع انساني نقشي اساسي در موفقيت شركت دارد و براي همه كسب و كارها چه كوچك و چه بزرگ ضروري است. بر هيچ كس پوشيده نيست كه وجود نيروي كار براي موفقيت هر سازماني ضروري است. در دنياي اقتصاد امروز مخصوصا بعد از بحران كرونا، مديريت منابع انساني بسيار چالش برانگيز و متفاوت شده است.

مديريت منابع انساني، رويكردي استراتژيك و جامع براي مديريت افراد است كه كليه مسائل مربوط به افراد در يك سازمان را مديريت مي كند. اين رويكرد شامل پاداش و مزايا، استخدام، مديريت عملكرد، توسعه سازمان، ايمني، تندرستي، انگيزه كاركنان، ارتباطات، سياستگذاري و آموزش است كه البته صرفا محدود به موارد ذكر شده نيست.

اصولاً در هر سازمان مديريت منابع انساني با اهداف خاصي دنبال ميشود. يك واحد منابع انساني ميتواند با تأمين و حفظ كاركنان مولد به سازمان كمك و آن را به سمت هدف اصلي هدايت كند. از مهارتها و تواناييهاي كارمندان به شكل مؤثر استفاده كند. از آموزشهاي مناسب كارمندان در حوزه فعاليتشان اطمينان حاصل كند. شرايط را براي ايجاد و حفظ انگيزه كاركنان و جلب رضايت آنها از فرصتهاي برابر براي پيشرفت فراهم كند. به گونهاي كه تمامي كارمندان بهترين تلاششان را در كارشان سهيم كنند

تاثيرات مديريت منابع انساني بر كسب و كار ها

1. حفظ كيفيت زندگي كاري منابع انساني
2. افزايش بهره وري و در نتيجه سودآوري كسب و كار
3. پرورش كاركناني منعطف و سازگار با تغييرات
4. ايجاد تعادل در استخدام و اخراج منابع انساني
5. حفظ كاركنان و ايجاد انگيزه در آن ها براي دستيابي به اهداف شركت
6. تشخيص ميزان شايستگي كاركنان
7. حل تعارضات بين منابع انساني و ايجاد آرامش
8. حفظ كسب و كار در بازار رقابتي
9. بهبود تصوير شركت در ذهن افراد جامعه
10. ايجاد حس تعلق و روحيه تيمي در كارمند

نقش نرم افزار انبارداري در كنترل فرايندهاي انبار

امروزه انبار و انبارداري از مهمترين بخشهاي يك سازمان و يا شركت توليد و توزيع هستند، زيرا بخش بزرگي از داراييهاي سازمانها در موجوديهاي انبار آنها نگهداري مي شود. نحوه نگهداري موجودي كالاهاي انبار در محلهاي امن بايد به صورت منظم باشد كه دسترسي به آن در مواقع لزوم به آساني ممكن باشد.يك انباردار با تجربه بايد به صورت مستمر به نوع و مقدار مواد، حداقل و حداكثر موجودي هر يك از اقلام و همچنين نقطه سفارش مواد توجه و دقت نمايد. البته مديريت انبارداري سخت و هزينهبر است و هر شركت يا سازماني به دنبال كاهش هزينه هاي انبارداري خود است تا بتواند كارايي و سود شركت را افزايش دهد.

بنابراين بهترين گزينه موردنظر براي مديران سازمان ها و شركتها، انتخاب و خريد يك نرم افزار انبارداري كاربردي مي باشد، تا بتوانند از همه اطلاعات انبارها شامل موجودي كل ، تعداد كالا ها، برند كالاها، زمان ورود و خروج كالاها از انبار اطلاع داشته باشند.استفاده از نرم افزارانبارداري باعث سهولت در تحويل و توزيع، دريافت و تحويل گرفتن با كمترين وقت و نيروي مورد نياز مي شود. همچنين رساندن اجناس و كالاهاي مورد نياز بخشهاي مختلف و يا خريداران به آنها در كمترين زمان ممكن براساس مدارك و ضوابط قانوني با مديريت انبار انجام مي گردد.

كابردهاي نرم افزار حقوق و دستمزد

بدون شك يكي از مهمترين دارايي هاي هر شركت، سازمان و موسسه پرسنل آن مي باشند از اين رو محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد كاركنان، دقت در انجام محاسبات، پرداخت به موقع و پاسخ دهي مناسب به سازمانهاي قانوني از قبيل بيمه و ماليات به يكي از مهمترين دغدغه هاي مديران و حسابداران مي باشد.
نرم افزار حقوق و دستمزد پويا سافت ثمره تحقيق و توسعه چندين ساله در حوزه حقوق و دستمزد مي باشد زيربناي اين نرم افزار در عين سادگي اما قدرتمند و قابل اعتماد بودن طراحي شده است. تيم توسعه نرم افزار طرح انديشان پويا سافت با آشنايي كامل به نيازهاي مديران و حسابداران با افتخار اقدام به طراحي، توسعه و معرفي نرم افزار جامع حقوق ودستمزد نموده تا امكان پيادهسازي هر گونه قوانين حقوق و دستمزد را براي كاربران خود فراهم آورد.

چرا بايد از نرم افزار وصول و مطالبات استفاده كنيم ؟

مديريت و نظارت بر وصول مطالبات همواره يكي از مشكلات بسيار رايجي است كه اكثر سازمانها با آن روبهرو هستند. نرم افزار وصول و مطالبات پويا امكان مديريت راهكارهاي لازم بابت پيگيري و جمعآوري مطالبات سازمان را به بهترين شكل فراهم ميسازد.راهكار مديريت وصول مطالبات، تسهيلات لازم را براي وصول به موقع مطالبات از مشتريان فراهم ميكند. كنترلهاي لازم براي دريافت چك از مشتريان براي پيشگيري از عدم وصول اسناد ايجاد ميكند. افزونبراين؛ ميتوان بر اقلام دريافتي از مشتريان را كه در ازاي اسناد وصول نشده است، رديابي و گزارشگيري كرد.

مزاياي نرم افزار وصول و مطالبات

• تعيين تكليف بدهكاران به سازمان و تخصيص جريان وصول به مأمورين وصول
• آمار و ليست پروندههاي وصول در دست اقدام
• شناسايي هزينههاي وصول و ثبت سند مالي آن
• اتصال و يكپارچگي با سيستم حسابداري سياق

خريد نرم افزار خريد و تداركات

خريد و تداركات يكي از بخش هاي مهم هر شركت دولتي يا خصوصي است كه وظيفه آن تهيه كالا و خدمات مورد نياز سازمان است و همواره بايد در تعامل دائم با بخش هاي مالي، انبار، پرسنلي، توليد، نگهداري و تعميرات و باشد.عدم استعلام كالا، عدم امتياز بندي و تعريف تامين كنندگان و رديابي عمليات از مشكلاتي مي باشد كه بخش خريد در شركت ها با آنها مواجه هستند. براي رفع اين نوع مشكلات لازم است كه مديران از نرم افزاري قدرتمند جهت صدور اسناد درخواست خريد و تداركات، تعريف فرآيند ها و رهگيري محصولات استفاده كنند.
نرم افزار خريد و تداركات پويا امكان مديريت كليه فرايندهاي خريد، از مرحله درخواست تا خريد و تحويل به انبار را فراهم ميسازد. مديريت دستور خريد و چگونگي استعلامهاي خريد از وظايف مهم اين نرم افزار ميباشد.

استفاده از نرم افزار خريد و تداركات چه نتايجي را به همراه خواهد داشت؟

1. افزايش ميزان بهره وري سازمان
2. امكان داشتن مديريتي بهتر در فرآيند خريد
3. امكان مديريت و كنترل هزينه ها و صرفه جويي در منابع سازمان

برنامه ريزي منابع سازماني چيست؟

ERP يك بسته نرم افزاري كاربردي درون سازماني، جامع و سازمان نگر، ماژولار، استاندارد و شامل يك مجموعه از ماژولهاي يكپارچه، آماده راه اندازي، از پيش طراحي شده و از پيش مهندسي شده ولي قابل تنظيم و پيكربندي بر اساس نيازهاي پوياي سازمانها است. اين راه حل كاملاً انعطاف پذير، فرآيندگرا و اطلاعات محور بوده و شامل كليه فعاليتها و فرآيندهاي اصلي و مؤثر در ايجاد ارزش افزوده سازمان است.

برنامه ريزي منابع سازماني از دسته نرم افزارهاي مديريت كسب و كار” ميباشد كه از چند برنامه تشكيل شده است و به سازمان ها اين توانايي را ميبخشد كه دادههايفعاليتهاي مختلف كسب و كار خود را جمع آوري، نگهداري، مديريت و تفسير نمايد.راهكار جامع برنامه ريزي منابع سازماني (Enterprise Resource Planning) و يا بهاختصار ERP (اي آر پي) شامل طيف وسيعي از فعاليتها ميشود. كه از طريق سامان دادن تمام دادهها و فرآيندهاي يك سازمان در يك راهكار واحد و با ايجاد بانك اطلاعاتي منظم، پيوسته و دقيق به بهبود عملكرد سازمان منجر ميشود.

مزاياي پياده سازي سيستم ERP

• كاهش زمان انجام سفارش
• گسترش كسبوكار
• رضايت بيشتر مشتري
• بهبود عملكرد فروشنده
• افزايش ميزان فروش
• كاهش كار در جريان

افزايش بهره وري منابع

سيستمهاي برنامهريزي منابع سازماني بهرهوري و كارآمدي سازمان را از چند جهت بهبود ميبخشند. اين سيستمها با يكپارچه كردن اطلاعات مالي در يك سيستم، فرايند گزارشدهي مالي سازمان را منسجم و يكنواخت ميكنند. همچنين مديريت سفارش را يكپارچه ميكنند كه سفارشگيري، توليد، انبارداري، حسابداري و توزيع را به فرايندي سادهتر و كمتر در معرض خطا تبديل ميكند.

نرم افزار مديريت منابع انساني چيست؟

مهمترين بخش هر كسب و كار در كنار مشتريان، پرسنل و امور مربوط به مديريت منابع سازماني هستند. نرمافزارهاي مديريت منابع انساني، ابزارهايي هستند كه به كمك آنها ميتوان نيروي انساني شاغل در يك سازمان را به صورت هدفمند و در جهت افزايش عملكرد سازمان مديريت نمود. اين سيستم منابع انساني بستري است كه كاركنان بدون داشتن استرس و نگراني از آينده شغلي ميتوانند استعداد خود را نشان دهند.

چرا بايد از نرم افزار مديريت منابع انساني استفاده كنيم؟

تا اينجا در مورد نرم افزار مديريت منابع انساني و دلايل استفاده از آن صحبت كرديم؛ اما دلايل متعدد ديگري هم براي استفاده از آن وجود دارد. در ادامه دلايل استفاده از نرم افزار مديريت منابع انساني را بررسي ميكنيم:

• سادهسازي فرآيندهاي مديريت نيروي انساني
• استفاده بهتر از تمام استعدادها و پتانسيلهاي تيم
• امكان استفاده در همه سازمانهاي تجاري براي سادهسازي استخدام، بررسي و ارزيابي
• امكان استفاده براي آژانسهاي استخدامي، استعداديابي و آشنايي كارفرماها با متخصصان بااستعداد
• بهبود و توسعه عادتهاي مديريتي
• امكان ارزيابي دقيق عملكردها

نرم افزار برنامه ريزي منابع سازماني

نرم افزار ERP يا برنامه ريزي منابع سازمان، يك سيستم نرم افزاري ماژولار است كه با هدف يكپارچه سازي فرايندهاي اصلي كسب وكارها در يك سيستم واحد، طراحي شده استنرم افزار ERP يا مديريت منابع سازمان شامل مؤلفههاي اصلي يك نرم افزار است. در حوزههاي اساسي كسب وكار، از جمله امور مالي و حسابداري، منابع انساني، نرم افزار توليد، نرم افزار برنامه ريزي توليد، مديريت ارتباط با مشتري (CRM)، مديريت توليد و مديريت زنجيره تأمين تمركز دارد.

اهميت نرم افزار برنامه ريزي منابع سازماني در كسب و كارها

نرم افزار برنامه ريزي منابع سازمان براي كسب و كارهايي كه به دنبال استفاده عاقلانه از منابع هستند، مناسب است. اين سيستم ها مي توانند به رهبران كمك كنند تا سرمايه انساني و مالي را مجددا تخصيص دهند يا فرآيندهاي تجاري اصلي كارآمدتري بسازند كه بدون از دست دادن كيفيت يا عملكرد، در هزينه صرفه جويي مي كند.به صورت كلي، يك سيستم erp با ارائه گزارش ها و تجزيه و تحليل هاي جامع، مي تواند براي كسب و كارهاي تفاوت آفرين باشد. تبديل مجموعه وسيعي از اطلاعات به نمودارهايي كه به وضوح روندها را نشان مي دهند، به مدل سازي نتايج احتمالي كمك شاياني خواهد كرد.

چرا بايد از نرم افزار برنامه ريزي منابع سازماني استفاده كنيم؟

اگر صاحب كسب وكار هستيد يا قرار است بشويد، حتما ميدانيد كه چقدر مهم است بتوانيد يك سيستم منظم و دقيق براي نظارت كردن بر همه قسمتها فراهم كنيد. نرم افزار برنامهريزي منابع سازماني دو كار اصلي انجام ميدهد:

1. هماهنگ كردن همه قسمتهاي يك كسبوكار.
2. بدست آوردن اطلاعات از همه بخشها و جمعآوري آنها در پايگاه داده.

چرا استفاده از نرم افزار حسابداري براي مديريت درست كسب و كارهاي لازم است؟

همانطور كه مي دانيد امروزه حوزه كسب و كار تغييرات زيادي كرده و همچنان درحال گسترش مي باشد، بنابراين امور مالي و حساب ها و گزارش هاي مالي كسب و كارها ديگر به راحتي قابل محاسبه توسط يك شخص نيست، بلكه نياز به يك سيستم حسابداري مي باشد تا بتواند تمام گزارش ها، موجودي ها، ميزان حقوق پرداختي كارمندان، ميزان سود و زيان و ... را هر ماه به صورت دقيق محاسبه كرده و ارائه دهد، در نتيجه مديريت كسب و كار ها با توجه به اين گزارش ها براحتي مي تواند درباره موارد مالي و يا براي توسعه و پيشرفت كارشتصميم درست بگيرد.

بنابراين نتيجه مي گيريم كه وجود يك نرم افزار حسابداري در هر شركت، سازمان، فروشگاه ها و توليدي ها ضروري مي باشد و اگر تاكنون براي كسب و كار خود سيستم حسابداري تهيه نكرده ايد، ما نرم افزار حسابداري پوياسافت را به شما عزيزان پيشنهاد مي دهيم، نرم افزار حسابدراي پوياسافت قابليت ها و ويژگي هاي منحصربه فرد زياديدارد كه خيلي از كارها را براي شما آسان مي كند، قيمت نرم افزار حسابداري پويانسبت به كاربردها و مزايايشمناسب مي باشد، اما بايد بگوييم قيمت سيستمهاي حسابداري مالي با توجه به قابليت ها و امكانات ، مدت پشتيباني سخت افزاري و نرم افزاري و... كه شركت سازنده ارائه مي دهد، تعيين مي شود.

نرم افزار انبارداري يانرم افزارمديريت انبارداري چيست؟

اطلاع درست از موجودي و برند و تعداد محصولات، تاريخ ورود و خروج و... در انبار يكي از مهمترين عوامل موفقيت و نيازمندي هاي هر كسب و كاري است. اطلاع لحظه اي از كالاهاي موجود در انبار ها باعث افزايش سرعت ارائه خدمات به مشتريان مي شود و مشكلات موجود در سيستم هاي دستي و سنتي را از بين مي برد. سيستم يكپارچه نرم افزارانبارداري، با محاسبه فرآيند ثبت عمليات، موجودي كالا و ، مديريت انبار را بسيار راحت و ساده مي كند.

مزاياي استفاده از نرم افزار انبادري در مديريت درست انبار

• تعريف انبارهاي مختلف بدون محدوديت
• طبقهبندي گروهبندي كالاها از ديدگاه انبار
• گروهبندي كالاها از ديدگاه حسابداري انبار
• طبقهبندي كالاها و خصوصيات مربوط به آنها
• صدور اسناد رسيد و حواله انبار با انواع مختلف
• ثبت اسناد رسيد مصرف مستقيم
• ثبت درخواست هاي ورود و خروج با انواع مختلف
• چاپ رسيدها و حوالهها
• درخواستهاي ورود و خروجچاپ باركد به همراه قيمت، كد و ساير مشخصات كالا
• كنترل حداقل و حداكثر موجودي و نقطه سفارش كالا
• انـبارگرداني و اعمال تصميمات در رابطه با مغايرت ها

مزاياي استفاده از نرم افزار حسابداري فروش

اگر ميخواهيد ميزان كاهش هزينهها، افزايش سود و رضايت مشتريان، مديريت هوشمند و بهتر كسبوكار و كاركنان فروشگاهتان را به حداكثر برسانيد و در زمان خود و مشتريانتان صرفه جويي كنيد؛ استفاده از يك صندوق فروشگاهي به همراه يك نرم افزار حسابداري فروش است.نرم افزار حسابداري فروش مناسب فروشگاه هاي بزرگ و كوچك، فروشگاه هاي اينترنتي و كارخانجات مختلف مي باشد. اين نرم افزار حسابداري آنلاين قابليت هايي داراست كه مي توانيد با صرف هزينه و زمان كمتر امور مالي و حسابداري فروشگاه خود را مديريت نماييد.

نرم افزار حسابداري فروش چگونه باعث افزايش بازدهي فروشگاه مي شود؟

با استفاده از نرم افزار حسابداري مي توانيد طلبكاري و بدهكاري، موجودي انبار و چك هاي دريافتي و پرداختي را در زمان اندكي براحتي مديريت نماييد. بدون استفاده از نرم افزار حسابداري بايستي وقت قابل ملاحظه اي را صرف ثبت موارد مذكور در دفاتر حسابداري نماييد.

كاربرد نرم افزار BOM

درخت محصول يا BOM كه كوتاه شد عبارت Bill Of Materials سندي است كه تمام المان هاي ضروري براي انجام يك فرآيند توليد را تعريف مي كند. به طور كلي، درخت محصول در مراحل طراحي، ساخت و مونتاژ محصول نقش دارد.
واحدهاي توليدي قبل از شروع توليد و ساخت يك محصول ابتدا BOM آن محصول را تهيه مي نمايند كه اين در واقع نسخه ابتدائي است و در طول پروسه طراحي اوليه تا توليد نهائي احتمالا تغييراتي مي كند. در اين مواقع عنوان BOM متغير يا فرمول ساخت متغير به آن اطلاق مي گردد. يكي از كاربردهاي اين جدول در واحد مالي بخصوص حسابداري صنعتي است كه ميتواند از روي جدول BOM، محصولات را قبل از توليد برآورد قيمت نمايد.
براي توليد هر محصول يا قطعه اي بايد از نرم افزار BOMاستفاده كرد. همانطور كه در بالاتر گفتيم اين نرم افزار اطلاعات دقيقي از يك محصول به ما مي دهد كه مي توانيم تجزيه و تحليل دقيقي براي هر محصول انجام دهيم.

يكي از استفاده هاي مهمنرم افزار براي مديريت است چرا كه تصميم گيري بسيار راحتر مي شود و مديريت مي تواند به خوبي يك محصول را بررسي كند.
يك BOM دقيق و برنامه ريزي شده، تامين مناسب خطوط توليد را تضمين مي كند. علاوه بر اين BOM كمك مي كند انبارها خود را با چرخه هاي توليد وفق دهند. براي اطمينان از هماهنگي زنجيره تامين، اولين قدم براي هر توليد كننده اي تهيه درخت محصول است.

نرم افزار حقوق و دستمزد

بدون شك يكي از مهمترين دارايي هاي هر شركت، سازمان و موسسه پرسنل آن مي باشند از اين رو محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد كاركنان، دقت در انجام محاسبات، پرداخت به موقع و پاسخدهي مناسب به سازمانهاي قانوني از قبيل بيمه و ماليات به يكي از مهمترين دغدغه هاي مديران و حسابداران تبديل شده است.

ويژگي هاي نرم افزار حقوق و دستمزد

• تعريف بي نهايت پرسنل
• نگهداري سوابق احكام حقوقي پرسنل
• تعريف عوامل دلخواه اضافات و كسورات
• امكان تعريف انواع وام و مساعده
• امكان تعريف جدول مالياتي و سقف عوامل بيمه و عيدي
• امكان گزارشگيري كامل و تهيه انواع فيش و ليست هاي حقوقي

مزاياي استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد

كاربري آسان، تعرفه پايين، دسترسي از هر مكان و هر زمان، پشتيباني قوي و امنيت بالا تنها بخشي از امكانات و مزاياي استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد است.
به منظور بهره گيري از امكانات، ابزار ها و مديريت حقوق و دستمزد در سازمان، استفاده از يك نرم افزار حقوق دستمزد قدرتمند و يكپارچه ضروري ميباشد. جهت دريافت دموي نزم افزار حقوق و دستمزد با كارشتاسان ما در ارتباط باشيد.

نرم افزار مديريت منابع انساني

در شرايط كسب وكار امروز، تقاضا براي منابع انساني استراتژيك بيش از پيش به چشم مي خورد. از سوي ديگر رقابت بر سر جذب نيروي انساني نيز ميان سازمان ها رو به افزايش است. همچنين دسترسي به سيستم محاسبه دقيق حقوق و دستمزد كاركنان، سازگاري با تغيير قوانين هرساله استخدامي و تعريف پرتال پرسنلي جامع كه امكان مشاهده و رفع ابهامات محاسبات كاركرد را براي كاركنان فراهم آورد، از نيازهاي اصلي واحد منابع انساني سازمان ها است. استفاده از نرم افزار مديريت منابع انساني، راهكاري جامع است كه به شما كمك مي كند نيروي انساني خود را از آغاز در جذب و استخدام تا مديريت تردد، جبران خدمات، آموزش و ارزيابي عملكرد به آساني مديريت كنيد.

ويژگي هاي نرم افزار مديريت منابع انساني

• ثبت مشخصات كاركنان و ويژگي هاي آن ها
• استخدام و جذب كاركنان
• مديريت پرسنل مجموعه
• ارزشيابي عملكرد كاركنان سازمان
• مديريت حقوق و دستمزد كاركنان
• محاسبات ميان دوره اي و معوق در سيستم حقوق و دستمزد
• پشتيباني جامع از الگو هاي مختلف پياده سازي احكام و حقوق
• بايگاني الكترونيك كليه مستندات پرسنل

در شرايط حاضر استفاده از اين نرم افزار براي مديريت منابع انساني در تمامي سازمان ها ضرورت دارد. در شرايط امروز جامعه، تمامي كسب و كارهاي كوچك، متوسط و يا بزرگ بايد از اين سيستم مديريتي استفاده كنند. نرم افزار مديريت منابع انساني داراي مزاياي ويژه، به خصوص مزاياي بلند مدت براي تمامي كسب و كارهاست. از طريق استفاده از اين سيستم، مديران مي توانند بسياري از هزينه هاي خود را كاهش دهند.

نرم افزار مديريت منابع مالي

محدوديت منابع اقتصادي به عنوان يك واقعيت و استفاده بهينه از اين منابع به عنوان يك ضرورت، همواره مورد توجه سرمايه گذاران، مديران و گروههاي ذينفع در سازمانهاي عمومي و خصوصي است. از اين رو تهيه اطلاعات مربوط به اندازه گيري، تجزيه و تحليل، ارزيابي و گزارشگري رويدادهاي موثر بر منابع اقتصادي از اهميتي ويژه برخوردار است. نرم افزار مديريت منابع مالي بخش مهمي از هر سازمان هستند. اين نرم افزارها به كسب و كارها كمك مي كنند تا درك عميق تري از تجارت خود و مديريت آن به دست آورده و در واقع از حسابداري صرف به سمت مديريت پروژه و برنامه ريزي استراتژيك حركت كنند. نرم افزار مديريت منابع مالي به شما كمك مي كند تا جريان مالي كارخانه يا كسب و كار خود را دنبال كرده و شرايط مالي خود را بسنجيد.

مزاياي نرم افزار مديريت منابع مالي

• درك اطلاعات و شرايط مالي به صورت آني
• مديريت معاملات با مشتري ها
• به حداقل رساندن احتمال خطا
• آسان تر شدن پرداخت ماليات
• همگام سازي داده ها
• گرفتن شرح معاملات
• مديريت و كنترل كارت هاي اعتباري

نرم افزار حقوق و دستمزد

حقوق و دستمزد مبلغي است كه يك كسب وكار بايد براي يك دوره معين به كاركنان خود بپردازد و معمولاً توسط بخش حسابداري يا كارگزيني يك شركت مديريت مي شود. پرداخت صحيح و به موقع حقوق و دستمزد، نقش اساسي در انگيزش و افزايش رضايتمندي كاركنان دارد. از طرف ديگر هزينه هاي مربوط به پرداخت ها، بخش قابل توجهي از هزينه هاي هر كسب و كاري را در بر مي گيرد. استفاده از يك نرم افزار حقوق و دستمزد، روند محاسبه و پرداخت به كاركنان را تسريع و تسهيل مي كند. نرم افزار حقوق و دستمزد با به كارگيري اطلاعات كامل كاركنان و به وسيله علم حسابداري تمامي محاسبات مربوط به دستمزد، مزايا، ماليات، بيمه، سوابق، نحوه كاركرد و... را انجام داده و نتيجه را در قالب يك فيش حقوقي تحويل كاربر مي دهد. نرم افزار حقوق و دستمزد به راحتي تمامي محاسباتي را كه شما براي محاسبه دستمزد كاركنانتان نياز داريد را در اختيار شما خواهند گذاشت و با سرعت و دقت بالايي تمامي اين عمليات را انجام مي دهند.

ويژگي هاي نرم افزار حقوق و دستمزد

• دقت بسيار بالا
• ثبت دقيق تمامي اطلاعات و سوابق كاركنان شركت
• مديريت حقوق كارمندان
• تشكيل دادن پرونده هاي مالياتي
• امنيت بسيار بالاي اطلاعات
• واريز دستمزد به حساب كارمند

نرم افزار حسابداري فروشگاهي اينترنتي

يكي از پركاربردترين انواع نرم افزارهاي حسابداري، نرم افزار حسابداري فروشگاهي اينترنتي هستند. از اين نوع نرم افزارها در مراكز خريد، پاساژها، فروشگاه ها و هايپرماركت ها استفاده مي شود. اصلي ترين ويژگي اين دسته از نرم افزارها، داشتن محيطي اختصاصي براي صدور انواع فاكتورهاي خريد و صورت حساب هاي گوناگون است. صاحبان فروشگاه ها و كسب و كارهاي توليدي نوپا مي توانند از اين دست نرم افزارها استفاده كنند. در هر جايي سخن از امور مالي يا حساب و كتاب مي شود جاي يك نرم افزار حسابداري فروشگاهي خالي است. استفاده از نرم افزارهاي فروشگاهي براي فروشگاه هاي بزرگ و زنجيره اي، عمده فروشي ها، خرده فروشي ها و سوپرماركت هاي كوچك بسيار مناسب طراحي شده اند. اين نرم افزارها به شما براي يك مديريت اثربخش و موثر كمك بسزايي مي كنند چرا كه شما مي توانيد براي كنترل مخارج، ثبت ورود و خروج، اطلاعات افراد، موجودي انبار، مشخصات كالاها و از اين نرم افزارهاي فوق العاده استفاده نماييد.

نرم افزار حسابداري بازرگاني

نرم افزار حسابداري بازرگاني با ابزارها و فرايندهايي كه در زير سيستم هاي آن تعبيه شده است، اجراي عمليات حسابداري بازرگاني براي سازمان ها و شركت هايي با فعاليت بازرگاني را در مطلوب ترين رويه ممكن فراهم مي نمايد تا بهره برداران بتوانند ضمن پياده سازي فرايندها، از توانمندي هاي موجود در ابزار گزارش گري زير سيستم هاي موجود در آن، عمليات بازرگاني سازمان خود را كنترل و در راستاي تدوين استراتژي هاي لازم جهت مديريت برنامه هاي آتي فعاليت شان استفاده نمايند.

نرم افزار حسابداري توليدي

يكي از مهمترين اهداف پياده سازي نرم افزار ERP يكپارچگي فرآيندي بخش هاي مختلف سازمان و محاسبه بهاي تمام شده توليد محصول و يا خدمات مي باشد مديريت توليد و محاسبه هزينه هاي آن در شركت هاي توليدي و يا در سازمانها از اهميت به سزايي برخوردار مي باشد. Erp يك راه حل مبتني بر فناوري اطلاعات است كه منابع سازمان را توسط يك سيستم به هم پيوسته به سرعت ، دقت و كيفيت بالا در كنترل مديران سطوح مختلف سازمان قرار ميدهد تا بطور مناسب فرآيند برنامه ريزي و عمليات سازمان را مديريت نمايند. براي توليد شما روش هاي مختلفي مانند توليد انبوه، توليد دستي، توليد مستمر، توليد تك محصولي و غيره را بايد برنامه ريزي كنيد. سيستم برنامه ريزي توليد مي تواند با كنترل انواع روش هاي توليد به شما در ايجاد يك برنامه ريزي منابع سازماني و يكپارچه سازي آن كمك كند.

برنامه ريزي توليد براي سازمان و شركت ها به عنوان ستون فقرات فرآيند توليد عمل مي كند. هدف از بهره مندي از نرم افزار حسابداري توليد كاهش زمان و هزينه هاي پرداخت شده توسط شما خواهد بود. علاوه بر اين با يك سيستم برنامه ريزي توليد مي توانيد فرايند توليد را به خوبي مديريت كرده و گزارش هاي انحرافي را دريافت كنيد. سيستم برنامه ريزي توليد به شما كمك كرده تا فرمول هاي ساخت كالاهاي نيمه ساخته را در اختيار داشته باشيد و آن ها را ثبت كنيد.

نرم افزار حسابداري انبار

واحد انبار يكي از زير سيستم پايه در هر كسب و كاري است كه نقشي استراتژيك را در كسب و كارهاي فروشگاهي و توليدي به عهده دارد. از همين رو، مديريت بهينه و تسهيل فرايندهاي انبار مي تواند تاثير بسزايي در موفقيت و توسعه كسب و كار به همراه داشته باشد. نرم افزار انبار يكي از زير ساخت هايي است كه به تحقق اين هدف كمك مي كند و استفاده از نرم افزار حسابداري انبار بيشتر از يك انتخاب به يك نياز تبديل شده است.

دلايلي كه شما را به استفاده از نرم افزار حسابداري انبار ترغيب مي كند!

فواصل موجود بين انبارها و دفاتر مجموعه ها، امكان كنترل موجودي كالاها به صورت آنلاين را با مشكلاتي مواجه ساخته است كه امروزه با وجود نرم افزارهاي انبارداري تا حد چشمگيري ساماندهي كالاها در شركت ها ميسر شده است. تعريف تمام كالاها در سيستم، كنترل ورود و خروج كالاهاي انبار، صدور حواله هاي گوناگون، ارتباط يكپارچه نرم افزار انبار با ساير زيرسيستم ها مانند حسابداري و خريد و فروش و تهيه تمام گزارشات استاندارد مربوط به انبارداري كه در اين ماژول ارائه شده است، مي تواند يك انبار پيچيده و بزرگ را مكانيزه نمايد.

نرم افزار مديريت انبار

سيستم مديريت انبارداري وظيفه مديريت گردش كالا در سازمان هايي با ابعاد متفاوت را دارد. اين سيستم به گونه اي طراحي شده كه از زمان درخواست كالا تا تحويل به صورت مكانيزه انجام مي شود و ارتباط دو طرفه با نرم افزهاي جانبي نظير مديريت اموال و خريد و تداركات را برقرار مي كند.

نرم افزار مديريت انبار, نرم افزاري حرفه اي با هدف مديريت نگهداشت دقيق آماري و ريالي كالاها طراحي و پياده سازي شده است. اين سيستم كليه عمليات مورد نياز را كه قبلاً در قالب دفاتر و سيستم هاي دستي يا كاردكس انبار انجام مي گرفت را با اضافه نمودن آخرين استانداردهاي موجود به صورت خودكار و با قابليت هاي بيشتر در اختيار شما قرار خواهد داد.

انبارداري مكانيزه با نرم افزار انبار و كالاي پويا

نرم افزار انبارداري پويا با امكانات منحصر به فردي كه در اختيار دارد، به شما كمك مي كند تا به صورت آفلاين و آنلاين و در هر زمان و مكان به مديريت انبار خود بپردازيد، از ميزان و تعداد كالاها آگاه شويد، اخطارهاي هوشمند در رابطه با مواد فاسد شدني و يا اتمام موجودي كالاها دريافت كنيد، اسناد حسابداري انبار را به صورت خودكار توليد كنيد و با استفاده از ويژگي هاي مشخصه شناور، سريال، باركد و تعريف مكان فيزيكي كالا در انبارهاي مختلف، زمان مورد نياز براي دسترسي به يك كالا و يا ارائه خدمات پس از فروش يك كالا را تا حد زيادي كاهش دهيد.

نرم افزار اتوماسيون اداري پويا

نرم افزار اتوماسيون اداري آنلاين پويا, يك نرم افزار جامع تحت وب است كه با ظاهر كاربري بسيار ساده و حرفه اي براي سازمان ها، كسب و كارها و زيرمجموعه هاي آن امكان ثبت، گردش، بايگاني و مديريت انواع مكاتبات اداري درون سازماني و برون سازماني، مستندات و فرم هاي سازماني را بدون محدوديت زماني و مكاني با سرعت بالا، سهولت كاربري و در محيطي امن فراهم مي كند.

چرا نرم افزار اتوماسيون اداري پويا

• يك سال خدمات و پشتيباني رايگان به همراه ارتقاء سيستم هاي تحت وب
• كيفيت و امنيت اطلاعات به صورت تضميني
• خدمات پشتيباني اتوماسيون اداري (نصب، آموزش و پشتيباني رايگان) حضوري و آنلاين ارائه مي شود
• قيمت نرم افزار اتوماسيون متناسب با كيفيت محصولات و خدمات

سيستم حقوق و دستمزد

محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد كاركنان بخشي از هزينه هاي عملياتي سازمان هاست كه معمولا سهم قابل ملاحظه اي از هزينه هاي كل سازمان ها را تشكيل مي دهد. اين محاسبات چه در سازمان هاى بزرگ و چه در سازمان هاى كوچك، از پيچيدگي و حساسيت ويژه اي برخوردار است كه دلايل متعددي براي آن وجود دارد؛ از جمله: تنوع و تاريخچه قوانين موجود در اين حوزه، محاسبه معوقات گذشته، وجود پارامترهاى متعدد، ارتباط وسيع با ساير سيستم هاى منابع انساني و مالي، لزوم ارائه گزارشات مختلف به سازمان هاي متعدد، تعداد زياد كاربران سازمان و…
در سيستم حقوق و دستمزد بعلت تراكم و استمرار اطلاعات ، نحوه پردازش اطلاعات و اهميت سرعت و صحت آن از اتوماسيون استفاده مي شود.
اطلاعاتي نظير نرخ ساعتي و يا روزانه حقوق و دستمزد كه ممكن است براي مدت مديدي تغيير نكند و همچنين برنامه هاي نظير نحوه محاسبه كسورات ماليات و حق بيمه صندوق تأمين اجتماعي كه در طول سال قوانين آن ثابت مي باشد را بهتراست درحافظه كامپيوتر ذخيره نموده .
با استفاده از اين اطلاعات مي توان محاسباتي مانند حقوق و دستمزد ناخالص، كسورات، تعيين حقوق و دستمزد خالص و بروز در آوردن سابقه هر كارمند و كارگر رابه طور الكترونيكي انجام داد.

برخي از وظايف حسابدار سيستم حقوق و دستمزد شامل موارد زير مي باشد:

1. كسب اطلاع و پيگيري وظايف و برنامه هاي كاري خود از مديريت
2. جمع آوري اطلاعات عملكردي و كاركردي و همچنين شرايط كار كاركنان
3. تهيه و بررسي ليست كسورات دستمزد و حقوق كاركنان
4. ثبت اطلاعات ماهانه عملكردي و كاركردي كاركنان
5. نظارت بر حقوق و دستمزد كاركنان
6. تفكيك واحدهاي كاري جهت بررسي دستمزد و حقوق
7. نظارت بر محاسبه و تاييد ليست دستمزد و حقوقي كاركنان
8. دريافت ليست و بررسي اطلاعات كسورات بيمه با توجه به شعب بيمه ذكر شده
9. تنظيم فيش هاي حقوقي و ثبت حقوق و دستمزد با بيمه
10. محاسبه اضافه كاري و بررسي مزاياي مشمول اضافه كاري
11. محاسبه مزاياي پايان خدمت، بازخريد و مرخصي كاركنان
12. بررسي معوقات پرداختي كاركنان
13. ثبت سند حقوق حسابداري و حقوق و دستمزد
14. ارائه اطلاعات لازم به كاركنان در خصوص نحوه محاسبه دستمزد و حقوق

نرم افزار حسابداري ارزي

حسابداري ارزي اصطلاحي است كه ارز مورد استفاده يك بنگاه را براي ثبت كليه معاملات و صورت هاي مالي آنها تعريف مي كند. ارز حسابداري مي تواند متفاوت از پولي باشد كه در آن شركت محصولات خود را مي فروشيد.
براي شركت ها يا سرمايه گذاراني كه چندين ارز را اداره مي كنند و مدام در حال معاملاتبين المللي هستند، تعامل نرخ ارز و تبديل آنها مي تواند بسيار كار پيچيده و سختي باشد.
با پيشرفت علم و تكنولوژي و رشد ارتباطات بين المللي و برون مرزي، نياز به استفاده از نرم افزار حسابداري بين المللي و نرم افزار حسابداري ارزي در شركت ها بسيار حس مي شد. بر اين اساس، مورد توجه قرار گرفتن سيستم حسابداري ارزي، امري عادي تلقي مي شود. شركت هايي كه در بازارهاي كوچكتر و يا در كشورهايي با ارزهايي بجر ارزهاي بين المللي دلار، يورو و … فعاليت مي كنند بيش از بقيه نياز به اين تبادلات ارزي دارند. در اين حوزه ها به منظور ساده سازي صورت هاي مالي، مشاغلي كه داراي نيازهاي پيچيده مديريت ارزي هستند، كليه معاملات خود با استفاده از نرم افزارهاي حسابداري ارزي به سادگي ثبت و بررسي مي كنند.
نرم افزار حسابداري ارزي با توجه به نياز مديران و صاحبان شركت هايي كه با ارزهاي مختلف مبادلات انجام مي دهند، امكان ارزيابي واحد هاي مختلف ارزي را به مديران مي دهد و به آنان را در راستاي حركت به سوي اهداف و تبادلات ارزي ياري مي دهند.

سيستم مديريت منابع مالي

سيستم مديريت منابع مالي متشكل از متدهايي است كه چرخه ي مالي زندگي ما را تامين ميكند و ميتواند يك شماي كلي از وضعيت اقتصادي به ما دهد.به عبارت ديگر مديريت منابع مالي كاربرد اصول اقتصادي مطرح در دنيا براي حل مسائل مختلف پيش رو است. يكي از اهداف مديريت منابع مالي رساندن ارزش شركت به بيشترين حد ممكن است و از آن جايي كه مدير مالي با مالكان و افرادي كه جز فعالان بازار سرمايه اند در ارتباط هستند لازم است كه برنامه مناسبي از سود و رشد شركت داشته باشند. اين سيستم منجر به گسترش شركت مربوطه مي گردد.بايد توجه داشت كه اين گسترش ، افزايش قيمت سهام هاي سهامداران شركت را در پي خواهد داشت. در هر تجارتي سرمايه از مهمترين بخش هاي آن بنگاه اقتصادي به حساب مي آيد و قاعدتا مديريت آن جايگاه ويژه ايي خواهد داشت.

سيستم مديريت منابع مالي به طور كلي به كارهايي مانند تهيه و كنترل مديريت منابع مالي يه واحد اقتصادي مي پردازد كه از اين اهداف مهم مي توان به موارد زير اشاره كرد:

• اطمينان از كافي بودن بودجه براي واحد هاي اقتصادي
• اطمينان از به دست آوردن سود كافي براي سهامداران كه اين سود بستگي به قيمت بازار سهام و توقعات سهامداران دارد
• اطمينان از استفاده درست از منابع مالي شركت
• اطمينان از اعتماد كردن سهامداران از امنيت موجود در شركت براي سهام گذاري

وظايف اصلي در مديريت منابع مالي

1. مديريت صحيح گردش جريان مالي شركت و جلوگيري از كسري بودجه
2. صدور اتوماتيك سند براي تمامي بخش ها از جمله فروش، خريد، اموال، حقوق و دستمزد و ساير بخش¬هاي مرتبط با واحد مالي كه موجب كاهش بار كاري واحد مالي خواهد شد.
3. ارتباط فرآيندي واحد مالي با تمامي بخش ها
4. استفاده از سيستم اموال كه به صورت فرآيندي با واحدهاي خريد، نگهداري و تعميرات و انبار مرتبط است كه موجب مديريت و هزينه يابي تمامي امواسازمان و محاسبه استهلاك هاي اتوماتيك مرتبط با نگهداري و تعميرات مي شود.
5. استفاده از سيستم بودجه كه به صورت فرآيندي و در سطح كنترل بودجه اي با مبلغ اسناد مالي در ارتباط مي باشد و امكان مديريت بر انواع بودجه ريزي هاي هزينه و درآمد را فراهم مي كند.
6. استفاده از سيستم خزانه  داري كه باعث مديريت دريافت ها و پرداخت ها و اسناد دريافتني و پرداختني، همچنين مديريت تنخواه گردان مي شود.

نرم افزار مديريت منابع انساني

نرم افزار مديريت منابع انساني نه تنها وظيفه مديريت يكي از مهمترين دارايي هاي سازمان كه پرسنل مجموعه هستند را  عهده دارد، بلكه مي بايست با نظارت بر فرآيندهاي جذب و استخدام نيروهاي جديد و ورودي و خروجي هاي سازمان، كيفيت نيروي انساني را تضمين كند. از طرف ديگر بخشي از فرآيندهاي حفظ و بهبود عملكرد پرسنل سازمان، مربوط به فرآيندهاي ارزش يابي درون سازماني است كه منجر به بهبود عملكرد و توانايي هاي پرسنل سازمان مي گردد. به اين منظور نرم افزارهاي اي آر پي بايد بتوانند با تمركز بر پرسنل و تيم هاي موجود در شركت و با  جستجوي مناسب به بهينه ترين شكل ممكن، منابع انساني موجود در سازمان را به بخش هاي مختلف سازمان و پروژه ها تخصيص دهند.
اين سيستم نرم افزاري علاوه بر پاسخگوي به نياز هاي اين حوزه از گزارشات داشبورد مديريتي بهره مند مي باشد كه توان تجزيه و تحليل اطلاعات را در اختيار مديران حوزه منابع انساني قرار مي دهد .
همچنين از ديگر ويژگي هاي نرم افزار مديريت منابع انساني مي توان به فرآيند محور بودن آن اشاره نمود . به اين صورت كه قابليت تعريف و راه اندازي كليه روال و فرآيندهاي حوزه منابع انساني جاري در هر سازمان همانند مرخصي ،ماموريت،وام و … در بستر كارتابل تحت وب سيستم در اختيار كليه كارمندان سازمان قرار مي گيرد.

صاحب هر شركت و موسسه اي طبيعتا تلاش دارد كه در مدت زمان كوتاهي نام شركت خود را در ميان بهترين ها به ثبت برساند و شرايط كنوني تحريم ها و... اين مسير را پرمشكل كرده اند. براي اينكه بتوان سازماني موفق داشت بايد از هدر رفت ها جلوگيري كرده و كليه امورات را به صورت بهينه انجام داد. سيستم خريد و تداركات يكي از نيازهاي هر سازمان است و با اين سيستم مي توانيد به راحتي امورات مربوط به خريد و تداركات را به انجام برسانيد. خريد و تداركات در هر يك از سازمان ها نقش اساسي در كيفيت خدمات ارائه شده خواهد داشت و به همين دليل استفاده كردن از اين نرم افزار هم سوددهي شركت را افزايش داده و هم مي تواند شما را براي رسيدن به قله هاي موفقيت ياري رساند. سيستم خريد و تداركات برنامه هاي متعددي دارد و هر يك از اين برنامه ها ويژگي هاي منحصر به فرد خود را داشته و مي توانيد بهترين مورد را براي سازمان خود انتخاب كنيد. در ادامه توضيحات كامل تري از اين قبيل ارائه نموده ايم:

سيستم خريد و تداركات

در سازمان هايي كه خريد اجناس و وسايل مطابق با نيازهاي آن صورت ميگيرد و هر يك از اجناس بايد مشخصات خاص خود را داشته باشند سيستم خريد و تداركات به كمك شما خواهد آمد. در حالت كلي سيستم خريد و تداركات ارتباط مستقيم با كليه نرم افزارهاي : انبارداري، سيستم هاي حسابداري و اموال و دارايي هاي ثابت دارد و به همين دليل مي تواند به صورت همه جانبه كليه امورات مربوط به خريد را مديريت كند. به دليل ارتباطي كه سيستم خريد و تداركات با ساير سيستم ها دارد كليه فرآيندهاي شركت مطلوب تر به انجام خواهند رسيد. نرم افزار خريد و تداركات با كليه اقلام مورد نياز سازمان آشنايي داشته و به دليل اطلاع از موجودي انبار، تمهيدات لازم را براي خريد محصول به صورت مستقيم به انجام خواهد رساند. سيستم خريد و تداركات داخلي باعث ايجاد ارتباط بين شركت با تامين كنندگان و ارائه دهندگان خدمات و كالا خواهد شد. اين سيستم فرآيند خريد كالا و تحويل آن به دست تامين كنندگان را از همان ابتدا مديريت خواهد كرد و مي توانيد در وقت نيز صرفه جويي داشته باشيد.

افزايش بهره وري سازمان با استفاده از سيستم خريد و تداركات

سيستم خريد و تداركات به صورت يكپارچه با: سيستم اموال و دارايي هاي ثابت، سيستم هاي انبار و حسابداري عمل كرده و مديريت امورات را سهولت خواهد بخشيد. اين نرم افزار از كليه فرايندهاي كليدي سازمان پشتيباني كرده و باعث هدفمند انجام شدن كليه اين امورات خواهد شد. طبيعتا استفاده كردن از يك سيستم جامع براي ثبت درخواست خريد پس از اطلاع از موجودي و نيازهاي انبار باعث تسريع در امورات خريد مي شود. امكان امتيازدهي به تامين كنندگان باعث مي شود كه بتوانيد بهترين مورد را انتخاب كنيد. نرم افزار خريد و تداركات بخش عمده اي از فعاليت هاي سازمان را پوشش مي دهد و اين امر باعث كاهش ميزان خطا خواهد شد.

شما ميتوانيد با تهيه نرم افزارهايي نظير: نرم افزار حسابداري مالي، نرم افزار حقوق و دستمزد، نرم افزار حسابداري فروش، نرم افزار تحليل صورت هاي مالي دقت خود را در مديريت سازمان خود به بالاترين سطح ممكن برسانيد.

سيستم مديريت زنجيره تامين

سيستم مديريت زنجيره تامين به عملكرد سازمان بهبود خواهد بخشيد و مديران شركت با استفاده از اين نرم افزار مي توانند راه رسيدن به موفقيت را هموارتر سازند. تصور كنيد كه شما با كليه نيازهاي مشتريان خود آشنا باشيد، در اين صورت حتما كليه توليدات شركت را بر مبناي تقاضا پايه ريزي خواهيد كرد. مديران ابتدا بايد مشخص كنند كه از چه معيارهايي براي مديريت تامين شركت استفاده مي كنند تا كليه برنامه ريزي ها بر پايه آن انجام شود. در حال حاظر كه فضاي رقابت در تمامي عرصه ها تنگ تر شده است شركت هاي توليدي مختلف در تلاش اند كه با ارائه محصولات متناسب با نياز مشتري، از رقيبان خود پيشي بگيرند. امروزه شركت ها به تنهايي توانايي رقابت با يكديگر را ندارند و نرم افزار هاي مختلف به كمك آنها آمده تا مديريتي ساده تر داشته و به عملكرد سازمان بهبود بخشند. سيستم مديريت تامين باعث شده كه مشتريان نيز بتوانند در مدت زمان كوتاه تري بهترين عملكرد را داشته و در نتيجه از سازمان رضايت داشته باشند.

كمك سيستم مديريت زنجيره تامين به يافتن منابع مناسب

منظور از يافتن منابع مناسب همان انتخاب تامين كنندگان شركت است. منظور از اين امر همان تامين كنندگاني هستند كه براي تهيه خدمات و كالا مورد نياز براي توليد محصول مورد نياز شركت فعاليت مي كنند. پس از اينكه با تامين كننده قرارداد امضا شد مديران مي توانند از راه هاي مختلفي به كار آنها نظارت داشته باشند و نرم افزار مديريت زنجيره تامين مي تواند نظارت بر كار تامين كنندگان را ساده تر كند.

كمك سيستم مديريت زنجيره تامين به توليد

مديران زنجيره تامين وظيفه نظارت بر توليد، كيفيت محصول، بسته بندي، حمل و نقل و... را بر عهده دارند و اين امور بايد به صورت دقيق انجام شوند تا هم هزينه هاي سازمان مديريت شده و هم كليه امور در جاي خود انجام شود. اما طبيعتا امكان خطاي انساني نيز در اين صورت وجود خواهد داشت و سيستم مديريت زنجيره تامين اين امكان را به شما خواهد داد كه بتوانيد به راحتي گزارش كلي از كليه امورات مربوط به توليد تهيه كنيد. تمامي شركت ها ميزان توليد، كيفيت محصول و بهره وري كارگران را نيز مورد بررسي قرار داده و با استانداردهاي جهاني مقايسه مي كنند تا از عملكرد سازمان اطلاع داشته باشند و نرم افزار مديريت زنجيره تامين اين كار را ساده تر خواهد كرد.

برخي ديگر از نرم افزارهاي مديريتي كه از طريق شركت پوياسافت ارائه مي شوند: نرم افزار مديريت توليد پيماني، نرم افزار مديريت توليد، نرم افزار كارگزيني، نرم افزار مديريت منابع انساني

نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت

نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت يكي از نيازهاي هر مجموعه اي است . در حالت كلي داشتن اين نرم افزار باعث سهولت در امورات مديريتي شده و مي تواند به عملكرد سازمان دقت بخشد. امكان هيچگونه اختلاف مالي در صورت استفاده از اين نرم افزار وجود نخواهد داشت. البته نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت صرفا جهت محاسبه دارايي ها و استهلاك آنها نيست و كليه اطلاعات: فروش، استهلاك قبل از موعد و تعميرات اموال نيز در آن ثبت مي شود. نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت كليه امورات و عمليات مربوط به اموال از زمان خريد تا فروش را مديريت كرده و اطلاعات كاملي را در رابطه با آن ارائه خواهد كرد. كنترل اموال شعبه هاي ديگر كه در نقاط مختلف پراكنده شده اند از جمله معضلات شركت هاي بزرگ به شمار مي روند و سيستم اموال و دارايي هاي ثابت كليه اموال آنها را نيز كنترل خواهد كرد.

مديريت سازمان يكي از دشوارترين كارها است و يك مدير حرفه اي براي اينكه بتواند به بهترين شكل ممكن امورات سازمان را كنترل كند به نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت نياز خواهد داشت. اين نرم افزار قابليت ثبت كليه دارايي هاي شركت را دارد و مي توانيد از ريز تا درشت دارايي هاي شركت خود را به آن تعريف كنيد. هر شركت بزرگ و كوچكي مي تواند نياز هاي خود را با اين نرم افزار برآورده سازد و چنانچه به دنبال حسابداري و نگهداري اموال خود هستيد مي توانيد از نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت استفاده كنيد. البته ثبت استهلاك اموال اصلي ترين مباحث براي يك شركت است و ميزان هزينه هاي استهلاك تاثير مستقيم بر هزينه هاي شركت خواهد گذاشت. اين مهم به دليل تعدد اموال و همچنين قوانين مختلف استهلاك، كار دشواري خواهد بود اما نرم افزار دارايي هاي ثابت كليه امورات را برايتان ساده تر خواهد كرد و تنها كافي است اطلاعات كامل را به آن وارد كنيد. در ادامه توضيحات كامل تري از اين قبيل ارائه نموده ايم:

نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت

نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت يكي از نيازهاي هر مجموعه اي است . در حالت كلي داشتن اين نرم افزار باعث سهولت در امورات مديريتي شده و مي تواند به عملكرد سازمان دقت بخشد. امكان هيچگونه اختلاف مالي در صورت استفاده از اين نرم افزار وجود نخواهد داشت. البته نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت صرفا جهت محاسبه دارايي ها و استهلاك آنها نيست و كليه اطلاعات: فروش، استهلاك قبل از موعد و تعميرات اموال نيز در آن ثبت مي شود. نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت كليه امورات و عمليات مربوط به اموال از زمان خريد تا فروش را مديريت كرده و اطلاعات كاملي را در رابطه با آن ارائه خواهد كرد. كنترل اموال شعبه هاي ديگر كه در نقاط مختلف پراكنده شده اند از جمله معضلات شركت هاي بزرگ به شمار مي روند و سيستم اموال و دارايي هاي ثابت كليه اموال آنها را نيز كنترل خواهد كرد.

سيستم مديريت زنجيره تامين

سيستم مديريت زنجيره تامين به عملكرد سازمان بهبود خواهد بخشيد و مديران شركت با استفاده از اين نرم افزار مي توانند راه رسيدن به موفقيت را هموارتر سازند. تصور كنيد كه شما با كليه نيازهاي مشتريان خود آشنا باشيد، در اين صورت حتما كليه توليدات شركت را بر مبناي تقاضا پايه ريزي خواهيد كرد. مديران ابتدا بايد مشخص كنند كه از چه معيارهايي براي مديريت تامين شركت استفاده مي كنند تا كليه برنامه ريزي ها بر پايه آن انجام شود. در حال حاظر كه فضاي رقابت در تمامي عرصه ها تنگ تر شده است شركت هاي توليدي مختلف در تلاش اند كه با ارائه محصولات متناسب با نياز مشتري، از رقيبان خود پيشي بگيرند. امروزه شركت ها به تنهايي توانايي رقابت با يكديگر را ندارند و نرم افزار هاي مختلف به كمك آنها آمده تا مديريتي ساده تر داشته و به عملكرد سازمان بهبود بخشند. سيستم مديريت تامين باعث شده كه مشتريان نيز بتوانند در مدت زمان كوتاه تري بهترين عملكرد را داشته و در نتيجه از سازمان رضايت داشته باشند.

برخي از نرم افزارهاي پوياسافت كه حتما بايد با آنها آشنا شويد: نرم افزار حقوق و دستمزد، نرم افزار وصول مطالبات، نرم افزار صورت هاي مالي

در دنياي امروزي سازماني موفق تر است كه خدمات پشتيباني قوي تري ارائه كند. در هر زمينه اي سازمان هاي متعددي فعاليت مي كنند پس بايد به فكر كارهايي باشيد تا رضايت مشتريان را به خود جلب كنيد. خدمات پشتيباني بايد انعطاف پذير بوده و كليه نيازهاي مراجعين را برطرف سازد. عودت دادن محصولات خريداري شده نيز تحت نظارت اين كارشناسان خواهد بود. در صورتي كه جنس تحويل داده شده به مشتري معيوب، اضافي يا كم و كاست داشته باشد بابد به شركت بازگردانده شود. محصول برگشت داده شده بايد در انبار مورد بررسي قرار گيرد.

اهميت زنجيره تامين

زنجيره تامين از اهميت بسيار بالايي برخوردار است. امروزه زنجيره تامين به منزله نقطه اتصال شركت ها به يكديگر شناخته مي شود و به كسب و كار توليد كنندگان رونق بيشتري بخشيده است. توليدكنندگلني كه زنجيره تامين دقيق و به موقعي دارند خواهند توانست با نيازهاي جامعه هدف به خوبي آشنايي داشته و به دنبال توليد محصولات مورد نياز آنها باشند. سيستم مديريت زنجيره تامين به كليه اين امورات سرعت بخشيده و مديريت را براي مسئولين شركت سهولت خواهد بخشيد و به همين دليل از استقبال بسياري مواجه شد.

سيستم خريد و تداركات

در سازمان هايي كه خريد اجناس و وسايل مطابق با نيازهاي آن صورت ميگيرد و هر يك از اجناس بايد مشخصات خاص خود را داشته باشند سيستم خريد و تداركات به كمك شما خواهد آمد. در حالت كلي سيستم خريد و تداركات ارتباط مستقيم با كليه نرم افزارهاي : انبارداري، سيستم هاي حسابداري و اموال و دارايي هاي ثابت دارد و به همين دليل مي تواند به صورت همه جانبه كليه امورات مربوط به خريد را مديريت كند. به دليل ارتباطي كه سيستم خريد و تداركات با ساير سيستم ها دارد كليه فرآيندهاي شركت مطلوب تر به انجام خواهند رسيد. نرم افزار خريد و تداركات با كليه اقلام مورد نياز سازمان آشنايي داشته و به دليل اطلاع از موجودي انبار، تمهيدات لازم را براي خريد محصول به صورت مستقيم به انجام خواهد رساند. سيستم خريد و تداركات داخلي باعث ايجاد ارتباط بين شركت با تامين كنندگان و ارائه دهندگان خدمات و كالا خواهد شد. اين سيستم فرآيند خريد كالا و تحويل آن به دست تامين كنندگان را از همان ابتدا مديريت خواهد كرد و مي توانيد در وقت نيز صرفه جويي داشته باشيد.

ساير نرم افزارهاي شركت پوياسافت: نرم افزار حسابداري فروش، نرم افزار مديريت منابع انساني، نرم افزار مديريت منابع توليد

ويژگي هاي سيستم خريد و تداركات

مهمترين ويژگي هاي سيستم خريد و تداركات از قرار زير خواهند بود:

• امكان صدور اختصاصي خريد بر اساس نوع كالاي مورد نياز انبار
• امكان صدور اختصاصي خريد بر اساس نوع مواد اوليه مصرفي براي واحد توليد
• در هنگام ثبت درخواست خريد مي توانيد نوع روش خريد از نظر: مستقيم، مناقصه، كميسيون و استعلام را مشخص كنيد.
• امكان چاپ فرم و گزارش ها بر اساس فونت مورد نظر
• امكان تعريف كردن تيم هاي مختلف براي خريد از نظر: داخلي، خارجي، پيمانكاري و...
• ثبت فاكتور خريد و يا فاكتور برگشت از خريد
• امكان مديريت و پيگيري كليه مراحل مربوط به خريد و درخواست ها
• امكان ارزيابي و رتبه بندي تامين كنندگان
• قابليت مشخص كردن دسترسي ها بر حسب نوع و سطح كاربر
• اختصاص دادان تعداد نامحدود چاپ گزارش براي هريك از گزارشات

صاحب هر شركت و موسسه اي طبيعتا تلاش دارد كه در مدت زمان كوتاهي نام شركت خود را در ميان بهترين ها به ثبت برساند و شرايط كنوني تحريم ها و... اين مسير را پرمشكل كرده اند. براي اينكه بتوان سازماني موفق داشت بايد از هدر رفت ها جلوگيري كرده و كليه امورات را به صورت بهينه انجام داد. سيستم خريد و تداركات يكي از نيازهاي هر سازمان است و با اين سيستم مي توانيد به راحتي امورات مربوط به خريد و تداركات را به انجام برسانيد. خريد و تداركات در هر يك از سازمان ها نقش اساسي در كيفيت خدمات ارائه شده خواهد داشت و به همين دليل استفاده كردن از اين نرم افزار هم سوددهي شركت را افزايش داده و هم مي تواند شما را براي رسيدن به قله هاي موفقيت ياري رساند. سيستم خريد و تداركات برنامه هاي متعددي دارد و هر يك از اين برنامه ها ويژگي هاي منحصر به فرد خود را داشته و مي توانيد بهترين مورد را براي سازمان خود انتخاب كنيد. در ادامه توضيحات كامل تري از اين قبيل ارائه نموده ايم:

سيستم خريد و تداركات

در سازمان هايي كه خريد اجناس و وسايل مطابق با نيازهاي آن صورت ميگيرد و هر يك از اجناس بايد مشخصات خاص خود را داشته باشند سيستم خريد و تداركات به كمك شما خواهد آمد. در حالت كلي سيستم خريد و تداركات ارتباط مستقيم با كليه نرم افزارهاي : انبارداري، سيستم هاي حسابداري و اموال و دارايي هاي ثابت دارد و به همين دليل مي تواند به صورت همه جانبه كليه امورات مربوط به خريد را مديريت كند. به دليل ارتباطي كه سيستم خريد و تداركات با ساير سيستم ها دارد كليه فرآيندهاي شركت مطلوب تر به انجام خواهند رسيد. نرم افزار خريد و تداركات با كليه اقلام مورد نياز سازمان آشنايي داشته و به دليل اطلاع از موجودي انبار، تمهيدات لازم را براي خريد محصول به صورت مستقيم به انجام خواهد رساند. سيستم خريد و تداركات داخلي باعث ايجاد ارتباط بين شركت با تامين كنندگان و ارائه دهندگان خدمات و كالا خواهد شد. اين سيستم فرآيند خريد كالا و تحويل آن به دست تامين كنندگان را از همان ابتدا مديريت خواهد كرد و مي توانيد در وقت نيز صرفه جويي داشته باشيد.

امكانات سيستم خريد و تداركات

در اين بخش مي خواهيم امكانات و ابزارهاي سيستم خريد و تداركات را مورد بررسي قرار دهيم. در ادامه به بررسي امكانات اين نرم افزار پرداخته ايم:

• با توجه به نوع كالاي مورد نياز خود مي توانيد درخواست خريد ثبت كنيد.
• تجميع خدمات و درخواست هاي خريد كالا
• اين نرم افزار مي تواند كليه سفارش هايي كه در راه است را نيز محاسبه كرده و به اطلاعتان برساند.

برخي از نرم افزارهاي شركت طرح انديشان كه دعوت مي كنيم از آنها استفاده نماييد: نرم افزار حسابداري مالي، نرم افزار مديريت انبار، نرم افزار خزانه داري

سيستم مديريت زنجيره تامين

سيستم مديريت زنجيره تامين به عملكرد سازمان بهبود خواهد بخشيد و مديران شركت با استفاده از اين نرم افزار مي توانند راه رسيدن به موفقيت را هموارتر سازند. تصور كنيد كه شما با كليه نيازهاي مشتريان خود آشنا باشيد، در اين صورت حتما كليه توليدات شركت را بر مبناي تقاضا پايه ريزي خواهيد كرد. مديران ابتدا بايد مشخص كنند كه از چه معيارهايي براي مديريت تامين شركت استفاده مي كنند تا كليه برنامه ريزي ها بر پايه آن انجام شود. در حال حاظر كه فضاي رقابت در تمامي عرصه ها تنگ تر شده است شركت هاي توليدي مختلف در تلاش اند كه با ارائه محصولات متناسب با نياز مشتري، از رقيبان خود پيشي بگيرند. امروزه شركت ها به تنهايي توانايي رقابت با يكديگر را ندارند و نرم افزار هاي مختلف به كمك آنها آمده تا مديريتي ساده تر داشته و به عملكرد سازمان بهبود بخشند. سيستم مديريت تامين باعث شده كه مشتريان نيز بتوانند در مدت زمان كوتاه تري بهترين عملكرد را داشته و در نتيجه از سازمان رضايت داشته باشند.

كمك سيستم مديريت زنجيره تامين به يافتن منابع مناسب

منظور از يافتن منابع مناسب همان انتخاب تامين كنندگان شركت است. منظور از اين امر همان تامين كنندگاني هستند كه براي تهيه خدمات و كالا مورد نياز براي توليد محصول مورد نياز شركت فعاليت مي كنند. پس از اينكه با تامين كننده قرارداد امضا شد مديران مي توانند از راه هاي مختلفي به كار آنها نظارت داشته باشند و سيستم مديريت زنجيره تامين مي تواند نظارت بر كار تامين كنندگان را ساده تر كند.

بخش هاي نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت

نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت داراي ويژگي هاي منحصر به فردي است كه آن را با تمامي برنامه ها متمايز ساخته است. از جمله مهمترين ويژگي هاي آن مي توان به موارد زير اشاره كرد:

• دارايي ها: در اين بخش از نرم افزار اطلاعات كلي در رابطه با دارايي ها، محل دارايي، ميزان استهلاك و... به ثبت مي رسد.
• اطلاعات پايه اموال: اين اطلاعات مربوط به قوانين استهلاك و حد پايين ميزان ارزش دارايي ها است و بايد كليه اين اطلاعات را تكميل نماييد.
• برچسب اموال: امكان ايجاد برچسب براي كليه دارايي ها اداره يا سازمان وجود دارد و مي توانيد با استفاده از اين برچسب ها، اجناس خود را مشخص كنيد.
• فهرست اموال: همانطور كه از نام آن پيداست، در اين بخش فهرست جامعي از تمامي اموال و دارايي هاي شركت را در اختيار خواهيد داشت و مي توانيد در كوتاه ترين زمان، اسناد و دارايي ها را بررسي كنيد.
• گزارش اموال: ارائه گزارش توسط نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت از جمله اصلي ترين ويژگي هاي آن است. در اين بخش مي توانيد گزارش كلي از: استهلاك، دارايي ها، هزينه ها، اموال خريداري شده، اموال فروش رفته و... را مشاهده كنيد.

مزايا نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت

استفاده كردن از نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت در حالت كلي باعث بهبود عملكرد سازمان خواهد شد. اما استفاده كردن از اين برنامه مزيت هاي ديگري نيز دارد كه از جمله مهمترين آنها مي توان به موارد زير اشاره كرد:

• سرعت عمل بالا يكي از اصلي ترين مزيت هاي نرم افزار است و بدون هيچگونه وقفه اي اطلاعات را در اختيارتان قرار مي دهد.
• بخش هاي تفكيك شده باعث مي شوند كه در هر زماني به بخش مورد نظر خود مراجعه كنيد.
• ثبت كامل و كنترل اموال سازمان
• گروه بندي كليه دارايي ها و طبقه بندي گزارشات اموال
• اين نرم افزار از ماده ۱۴۹ كه مربوط به قوانين استهلاك است پيروي كرده و طبق آن عمل مي كند.
• رعايت كردن و ثبت كليه امورات مربوط به دارايي هاي شركت اعم از: تعميرات اساسي، فروش، ارزيابي مجدد و...

نرم افزارهاي كه در مديريت شركت هاي استارت آپ به آن نياز داريد

در دهه اخير و با پيشرفت تكنولوژي شركت هاي بسياري با نام استارت آپ ايجاد شده اند. شايد نام استارت آپ را شنيده باشيد ولي تعريف دقيقي از آن را ندانيد. استارت آپ به كسب و كاري گفته مي شود كه با يك ايده خلاقانه جهت ارائه راه حلي براي رفع نياز ايجاد شده اند. از ويژگي هاي استارت آپ ها اين است كه برمبناي تكنولوژي بنا شده اند و مهم ترين علت رشد و پيشرفت اين شركت ها همين هستند.

يك مثال ساده و ملموس براي معرفي و آشنايي با شركت هاي استارت آپي تاكسي هاي اينترنتي است كه از آن استفاده مي كنيم. حمايت مالي نيازي براي شركت هاي استارت آپي است تا بتوانند پيشرفت كنند. با تمام اين ها بايد بدانيد در اين پروژه ها احتمال شكست و ريسك بسيار بالا است و هيچ قطعيتي وجود ندارد.

مشخص است كه هر كسب و كاري و شغلي اگر به درستي مديريت شود، احتمال موفقيت در آن بيشتر خواهد بود. در جهان امروز با گسترش و پيشرفت تكنولوژي كارها بسيار آسان شده است بنابراين ميتوان با استفاده از تكنولوژي نحوه مديريت كارها را بهتر كرد. به طور حتم هر شركتي و به خصوص استارت آپ ها در صورتي كه به خوبي هدايت نشوند، احتمال شكست آن ها زياد است. از اين رو در اين مقاله به شما را با نرم افزارهايي كه مديريت شركت هاي استارت آپي را آسان تر مي كند آشنا خواهيم كرد.

نرم افزار حسابداري و كاربرد آن ها در آسان سازي مديريت شركت هاي استارت آپي

قطعاً يكي از نيازهاي هر شركت هر چند كوچك نرم افزار حسابداري است. كسب سود و منفعت بي شك مهم ترين و اصلي ترين هدف شركت ها است. به همين دليل بايد اطلاعات دقيق و درستي را در مباحث مالي و ورود و خروج پول داشته باشد. مطمئناً يك اشتباه و سهل انگاري در حساب و كتاب هاي حسابداري مي تواند موجب ورشكستي آن شركت شود. استارت آپ ها به دليل شرليط حساس و خاصي كه دارند، داراي قوانين مالي متفاوت و محافظ كار تري هستند. به همين علت وجود نرم افزار هاي حسابداري مديريت پول و اطلاع از دخل و خرج بسيار ضروري است.

ريسك و حساسيت در شركت هاي استارت آپي بسيار زياد است. شركت هاي استارت آپي بايد به مديريت حساب هاي مالي خود توجه ويژه ايي داشته باشند تا زماني كه به رشد و موقعيت مناسبي برسند و حمايت مالي جذب كنند. نگه داري مرتب و منظم اسناد و مدارك مالي و در دسترس بودن در مواقع ضروري يكي از مباحث مهم در مديريت مالي است. تصميمات جديد شركت هاي استارت آپي به همين صورت هاي مالي ذخيره شده بستگي دارد. شما مي توانيد با استفاده از نرم افزارهاي حسابداري صورت هاي مالي را تهيه و نگه داري كنيد و در مواقع لزوم استفاده كنيد.

نرم افزار مديريت منابع توليد يكي از نرم افزارهاي مناسب در مديريت شركت هاي استارت آپي است.

دليل اهميت نرم افزارهاي مديريت پروژه براي شركت هاي چيست؟

به برسي و آناليز يك پروژه در زمان و مكان مشخص براي اين كه به صورت درست و اصولي انجام شود مديريت پروژه گفته مي شود. اين كار بايد با منابع مالي موجود انجام شود. همانطور كه گفته شد مديريت پروژه اصلا كار راحتي و ساده ايي نيست و در بعضي از شركت ها نياز به يك گروه مجزا دارد. مشخص است كه اگر اين شركت ها بخواهند كه خود را به مردم معرفي كنند و مطرح بشوند، نياز به انجام پروژه هاي فراواني دارند. كار اين شركت ها حساسيت بيشتري دارد زيرا ريسك كار براي آن ها بيشتر است. از سمت ديگر اين شركت ها در ابتداي شروع كار به اندازه اي كه درآمد ندارند بايد هزينه هاي گزاف و زيادي انجام دهند. انجام يك پروژه هميشه كار راحتي نيست. به همين دليل مديريت پروژه با برنامه ريزي و ارائه بهترين راه حل ها به داد شركت هاي استارت آپي خواهد رسيد. براي انجام يك پروژه سه عامل بسيار مهم است: 1-زمان 2-هزينه 3-كيفيت

شما ميتوانيد پروژه هاي خود را در كوتاه ترين زمان و با اندك ترين هزينه با نرم افزارهاي مديريت به انجام برسانيد و در آخر رضايت خود را از نتيجه و كيفيت كار ببينيد.

شما مي توانيد در انجام پروژه هاي خود از نرم افزار وصول و مطالبات و يا نرم افزار مغايرات بانكي استفاده نماييد.

نرم افزارهايي كه در كنترل و نظارت كارمندان كمكتان خواهد كرد

شركت استارت آپي هر لحظه بايد به دنبال فرصت هاي رشد باشد و از آن ها به خوبي استفاده كند. در اين بين وقتي براي وقت تلف كردن وجود ندارد و اشتباه در اين كار شرايط را سخت مي كند. از مزيت هاي اين نرم افزارها اين است كه به مديران كمك مي كند از راه دور بر روي كارمندان خود نظارت داشته باشند. اين نرم افزار كارهاي مختلفي مانند حضور و غياب كارمندان، نظارت بر كار مفيد آن ها و ... را انجام مي دهد.

در اين زمينه شما مي توانيد از نرم افزار مديريت منابع انساني بهره ببريد.

نرم افزارهاي كه در موسسات حسابداري كاربرد دارند

نرم افزارهاي كاربردي حسابداري، براي موسسات حسابداري و مالي اهميت فراواني دارند. نرم افزارهاي كاربردي حسابداري كمك مي كنند تا اين موسسه ها همواره با چالش هايي در رابطه با ثبت هزينه و جزييات اطلاعات مالي، شامل هزينه هاي خروجي، هزينه هاي ورودي و سنجش سود و زيان روبرو نشوند و اطلاعات مالي به دقيق ترين شكل ثبت بشوند.

اين موضوع براي همه موسسات و كسب و كارها قابل لمس و صادق است. همه موسسات نياز به يك سيستم يكپارچه و دقيق براي ذخيره اطلاعات مالي و محاسبه ترازنامه و صورت هاي مالي دارند از موسسات كوچك با هزينه هاي محدود گرفته تا هولدينگ ها و شركت هاي بزرگ. با توجه به اهميت بالاي محاسبات مالي و جزييات هزينه ها در موسسات حسابداري و مالي، بايد بهترين نرم افزار را براي ثبت اين اطلاعات انتخاب كرد.

يكي از نرم افزارهاي كارآمد در اين زمينه نرم افزار مديريت منابع مالي است.

قيمت نرم افزارهاي حسابداري

نرم افزارهاي كاربردي حسابداري امكانات مختلفي دارند كه سبب مي شود قيمت هاي متفاوتي با هم داشته باشند. بايد اين نكته را بدانيد كه لزوماً گران ترين نرم افزار بهترين آن ها نيست. انتخاب اين كه كدام نرم افزار براي كسب و كارهاي مختلف و انواع شركت مناسب است به حجم هزينه ها و اطلاعات مالي اي كه موسسه بايد ثبت و محاسبه كند بستگي دارد.

كاركردهاي نرم افزارهاي حسابداري

كاري كه نرم افزارهاي حسابداري مي كنند اين است كه مي تواند به شيوه اي كاملا منظم و كارآمد اطلاعات مالي و هزينه هاي مختلف را سازماندهي و طبقه بندي كند تا مديريت مالي و حسابدار بخش هاي مختلف شركت به بهترين شكل انجام شود. در اين نرم افزارها مي توان محاسبه كرد كه ميزان دريافت ها و پرداخت ها، حقوق كارمندان و پرسنل، ميزان سود هر بخش از موسسه و سود كلي و... چقدر است؛ بنابراين با استفاده از اين نرم افزارها مي توان ارزيابي دقيقي از وضعيت مالي شركت داشت.

ويژگي هاي نرم افزارهاي كاربردي حسابداري

انواع مختلفي از نرم افزارهاي كاربردي براي موسسات حسابداري و مالي وجود دارند كه توانسته اند با امكانات كاربردي خود، به نيازهاي آن ها به راحتي پاسخ بدهند. اما اين ويژگي ها و خصوصيات منحصربه فرد يك نرم افزار است كه آن را تبديل به كاربردي ترين و با ارزش ترين نرم افزار براي استفاده موسسه هاي مالي مي كند، در ادامه مهم ترين ويژگي هايي را كه يك نرم افزار كاربردي براي موسسات حسابداري و مالي مي بايست داشته باشد را نام مي بريم:

• داشتن سابقه و امكانات با كيفيت
• قيمت مناسب و كيفيت بالا
• امكان پشتيباني از گروه هاي شغلي مختلف
• مديريت امور مالي و بانكي و محاسبات به بهترين شكل
• محاسبات امور مالي و مديريت هزينه هاي مختلف با سرعت و سهولت بيشتري
• برخورداري از امكانات عالي و پاسخگويي به نيازهاي مختلف كسب و كارها و موسسات گوناگون
• قابليت مرتب كردن امور مالي
• رابط كاربري خوب و داشتن يك سيستم كاملا منظم براي ثبت داده ها در پايگاه داده
• امكان استفاده موسسات مختلف در حوزه هاي گوناگون از امكانات نرم افزار حسابداري و مالي
• امكان شخصي سازي محيط
• و بسياري از امكانات ديگر